甘肅省司法廳部署開展全省公證案卷質量專項評查工作

為深入貫徹落實司法部關于“公證規(guī)范優(yōu)質”的行動要求，強化行業(yè)規(guī)范化建設，全面提升公證服務質效，省司法廳于2025年10月13日至17日組織開展全省公證案卷質量專項評查工作。

此次評查由廳公共法律服務管理處聯(lián)合省公證協(xié)會共同實施，聚焦2024年1月至2025年6月期間辦結的涉外及涉港澳臺、遺囑繼承、贈與合同、保全證據(jù)、委托公證及賦強公證等七大類公證事項，采取“機構自查+市州督導+省級抽查”三級遞進式評查模式，在前期各公證機構自查整改、市州司法局督導檢查的基礎上，由省司法廳抽調全省公證機構負責人及業(yè)務骨干組建7個專項評查組，分赴14個市州開展實地檢查，每家機構隨機抽取不少于10份案卷進行系統(tǒng)性核查。

評查工作堅持“問題導向”與“質量提升”并重原則，創(chuàng)新采用“現(xiàn)場抽查+集中評審”雙軌并行的工作機制，重點圍繞人員資質、事實認定、程序規(guī)范、法律適用、收費管理及合規(guī)執(zhí)行等核心要素，建立“發(fā)現(xiàn)問題—立行立改—效果評估”閉環(huán)管理體系。對存在投訴糾紛的公證事項實施專項核查，通過“清單化”管理逐項記錄問題并現(xiàn)場反饋指導，確保整改工作落地見效，有效強化了公證機構的質量管控意識和風險防范能力。

下一步，省司法廳將充分運用評查成果，對優(yōu)秀案卷在全省進行推廣，對存在問題的公證機構實施動態(tài)跟蹤管理，依法依規(guī)查處違規(guī)違紀行為。通過構建“機構—市州—省級”三級聯(lián)動的質量管控體系，推動形成“以評促建、以查促改、以改促優(yōu)”的良性發(fā)展格局，全面提升全省公證服務的專業(yè)化、標準化水平，切實增強人民群眾對公證服務的獲得感和滿意度。