甘肅省司法廳部署開展全省公證案卷質(zhì)量專項(xiàng)評查工作

為深入貫徹落實(shí)司法部關(guān)于“公證規(guī)范優(yōu)質(zhì)”的行動要求，強(qiáng)化行業(yè)規(guī)范化建設(shè)，全面提升公證服務(wù)質(zhì)效，省司法廳于2025年10月13日至17日組織開展全省公證案卷質(zhì)量專項(xiàng)評查工作。

此次評查由廳公共法律服務(wù)管理處聯(lián)合省公證協(xié)會共同實(shí)施，聚焦2024年1月至2025年6月期間辦結(jié)的涉外及涉港澳臺、遺囑繼承、贈與合同、保全證據(jù)、委托公證及賦強(qiáng)公證等七大類公證事項(xiàng)，采取“機(jī)構(gòu)自查+市州督導(dǎo)+省級抽查”三級遞進(jìn)式評查模式，在前期各公證機(jī)構(gòu)自查整改、市州司法局督導(dǎo)檢查的基礎(chǔ)上，由省司法廳抽調(diào)全省公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干組建7個(gè)專項(xiàng)評查組，分赴14個(gè)市州開展實(shí)地檢查，每家機(jī)構(gòu)隨機(jī)抽取不少于10份案卷進(jìn)行系統(tǒng)性核查。

評查工作堅(jiān)持“問題導(dǎo)向”與“質(zhì)量提升”并重原則，創(chuàng)新采用“現(xiàn)場抽查+集中評審”雙軌并行的工作機(jī)制，重點(diǎn)圍繞人員資質(zhì)、事實(shí)認(rèn)定、程序規(guī)范、法律適用、收費(fèi)管理及合規(guī)執(zhí)行等核心要素，建立“發(fā)現(xiàn)問題—立行立改—效果評估”閉環(huán)管理體系。對存在投訴糾紛的公證事項(xiàng)實(shí)施專項(xiàng)核查，通過“清單化”管理逐項(xiàng)記錄問題并現(xiàn)場反饋指導(dǎo)，確保整改工作落地見效，有效強(qiáng)化了公證機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管控意識和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

下一步，省司法廳將充分運(yùn)用評查成果，對優(yōu)秀案卷在全省進(jìn)行推廣，對存在問題的公證機(jī)構(gòu)實(shí)施動態(tài)跟蹤管理，依法依規(guī)查處違規(guī)違紀(jì)行為。通過構(gòu)建“機(jī)構(gòu)—市州—省級”三級聯(lián)動的質(zhì)量管控體系，推動形成“以評促建、以查促改、以改促優(yōu)”的良性發(fā)展格局，全面提升全省公證服務(wù)的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，切實(shí)增強(qiáng)人民群眾對公證服務(wù)的獲得感和滿意度。