近年來,甘肅省高級(jí)人民法院積極推進(jìn)電子卷宗隨案同步生成及深度應(yīng)用,全量建成并在“慧審云”平臺(tái)統(tǒng)一部署具備電子卷宗隨案同步生成、OCR智能識(shí)別以及卷宗歸目、檢索、歸檔、管理、在線閱卷等12項(xiàng)智能化功能的電子卷宗深度應(yīng)用系統(tǒng),并與審判輔助辦案系統(tǒng)深度融合,全面促進(jìn)審判能力、審判管理、訴訟服務(wù)信息化。同時(shí),甘肅全省法院以推進(jìn)電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用為契機(jī),不斷加強(qiáng)信息技術(shù)與審判執(zhí)行工作的有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)審判體系和審判能力現(xiàn)代化。
科技賦能,提升質(zhì)效。電子卷宗隨案掃描在實(shí)際工作過程中擁有多種工作模式,根據(jù)人員配備情況,既可采用分散掃描方式,也可采用集中掃描方式,同時(shí)也可采用“分散+集中”的混合模式,一般為立案階段分散、審理階段集中,零碎材料分散、完整材料集中,通過電子卷宗系統(tǒng)的不斷完善,深度應(yīng)用到審判輔助、案件庭審、司法裁判等領(lǐng)域,逐步形成了以電子卷宗為支撐的集成化、高效化、智能化辦案新模式;通過電子卷宗系統(tǒng),法官及輔助人員在制作裁判文書時(shí),可直接利用電子卷宗系統(tǒng)自帶的OCR文字自動(dòng)識(shí)別和分屏操作功能,直接選定顯示器左側(cè)界面電子材料中的有效文字信息,并將其提取轉(zhuǎn)化至右側(cè)的裁判文書制作界面,對(duì)自動(dòng)生成的文書即時(shí)進(jìn)行修改和校對(duì),實(shí)現(xiàn)“左看右寫”,提高裁判文書制作體驗(yàn),文書制作效率進(jìn)一步提升;審判團(tuán)隊(duì)在立案及審理過程中制作程序性文書模板時(shí),系統(tǒng)制作保存后可即時(shí)完成自動(dòng)簽章,無需工作人員手動(dòng)拉章,傳票、應(yīng)訴通知書等程序性文書制作程序減少,制作效率明顯提升;庭前閱卷時(shí),案卷信息在電子卷宗系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容共享,法官可以不受輔助事務(wù)影響,隨時(shí)登錄系統(tǒng)查閱案卷,梳理案件爭(zhēng)議焦點(diǎn),完成庭審準(zhǔn)備工作,有效發(fā)揮庭審在案件審理中的核心作用,避免不必要的二次開庭,縮短案件審理周期;智能輔助審理類型案件時(shí),電子卷宗系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)接法信平臺(tái),在制作裁判文書的同時(shí),通過匹配案件特征、爭(zhēng)議焦點(diǎn)等因素,一鍵生成類案檢索報(bào)告,輔助修正裁判文書,實(shí)現(xiàn)“類案智推”。
多措并舉,推動(dòng)應(yīng)用。為有效推進(jìn)系統(tǒng)應(yīng)用,甘肅高院成立系統(tǒng)應(yīng)用運(yùn)維專班,建立系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)臺(tái)專項(xiàng)解決系統(tǒng)技術(shù)問題。2021年4月,運(yùn)維專班赴白銀中院歷經(jīng)三個(gè)月,解決了白銀市兩級(jí)法院存在的電子卷宗隨案同步生成滯后、智能OCR應(yīng)用不明顯、電子卷宗編目不規(guī)范、電子閱卷應(yīng)用率和電子檔案歸檔率偏低等問題,在電子卷宗隨案同步生成及深度應(yīng)用推廣第一階段取得了明顯成效,并按照電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用系統(tǒng)操作流程,編印培訓(xùn)手冊(cè)、制作功能解說小視頻,為甘肅全省進(jìn)一步推廣應(yīng)用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);同時(shí),甘肅高院采取“以精為主,少量多次”的培訓(xùn)方式,在中院和基層院各確定2名系統(tǒng)應(yīng)用示范人,通過工程師課堂講授、現(xiàn)場(chǎng)交流、實(shí)際操作和考試考核等辦法,使系統(tǒng)應(yīng)用“示范人”會(huì)講、會(huì)用、會(huì)指導(dǎo),通過“示范人”在本團(tuán)隊(duì)、本院的“傳幫帶”,帶動(dòng)輻射全員熟練應(yīng)用,切實(shí)解決了各級(jí)法院干警的操作使用問題并建立了暢通的問題解決渠道。
成效明顯,服務(wù)審判。通過近年來對(duì)電子卷宗系統(tǒng)應(yīng)用的推進(jìn),甘肅全省法院電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用指標(biāo)有了明顯提高,電子卷宗隨案同步生成率達(dá)到85.34%,當(dāng)事人人數(shù)較多的案件立案時(shí)間由原來的15分鐘縮短至5分鐘,極大地提升了立案效率。2021年OCR識(shí)別電子文件數(shù)525985件,指標(biāo)率達(dá)到100%,使用OCR智能識(shí)別功能,通過左看右寫功能制作審理報(bào)告、裁判文書的員額法官、法官助理人數(shù)明增多,輔助生成法律文書數(shù)量113828份。
“十四五”期間,甘肅高院將以智慧法院信息化發(fā)展“六統(tǒng)一”為目標(biāo),積極發(fā)揮智慧法院信息化“雙輪雙翼”作用,推進(jìn)智能協(xié)同應(yīng)用,拓展數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù),打造“全方位智能化、全系統(tǒng)一體化、全業(yè)務(wù)協(xié)同化、全時(shí)空泛在化、全體系自主化”的人民法院信息化4.0版,推動(dòng)智慧法院支持多元解紛、訴訟服務(wù)、審判執(zhí)行、司法管理、司法決策等能力水平實(shí)現(xiàn)新的躍升,為推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化、到2025年初步形成中國(guó)特色社會(huì)主義法治體系作出新的更大貢獻(xiàn)。