近年來,甘肅省高級人民法院積極推進電子卷宗隨案同步生成及深度應用,全量建成并在“慧審云”平臺統(tǒng)一部署具備電子卷宗隨案同步生成、OCR智能識別以及卷宗歸目、檢索、歸檔、管理、在線閱卷等12項智能化功能的電子卷宗深度應用系統(tǒng),并與審判輔助辦案系統(tǒng)深度融合,全面促進審判能力、審判管理、訴訟服務信息化。同時,甘肅全省法院以推進電子卷宗隨案同步生成和深度應用為契機,不斷加強信息技術與審判執(zhí)行工作的有機結(jié)合,促進審判體系和審判能力現(xiàn)代化。
科技賦能,提升質(zhì)效。電子卷宗隨案掃描在實際工作過程中擁有多種工作模式,根據(jù)人員配備情況,既可采用分散掃描方式,也可采用集中掃描方式,同時也可采用“分散+集中”的混合模式,一般為立案階段分散、審理階段集中,零碎材料分散、完整材料集中,通過電子卷宗系統(tǒng)的不斷完善,深度應用到審判輔助、案件庭審、司法裁判等領域,逐步形成了以電子卷宗為支撐的集成化、高效化、智能化辦案新模式;通過電子卷宗系統(tǒng),法官及輔助人員在制作裁判文書時,可直接利用電子卷宗系統(tǒng)自帶的OCR文字自動識別和分屏操作功能,直接選定顯示器左側(cè)界面電子材料中的有效文字信息,并將其提取轉(zhuǎn)化至右側(cè)的裁判文書制作界面,對自動生成的文書即時進行修改和校對,實現(xiàn)“左看右寫”,提高裁判文書制作體驗,文書制作效率進一步提升;審判團隊在立案及審理過程中制作程序性文書模板時,系統(tǒng)制作保存后可即時完成自動簽章,無需工作人員手動拉章,傳票、應訴通知書等程序性文書制作程序減少,制作效率明顯提升;庭前閱卷時,案卷信息在電子卷宗系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)內(nèi)容共享,法官可以不受輔助事務影響,隨時登錄系統(tǒng)查閱案卷,梳理案件爭議焦點,完成庭審準備工作,有效發(fā)揮庭審在案件審理中的核心作用,避免不必要的二次開庭,縮短案件審理周期;智能輔助審理類型案件時,電子卷宗系統(tǒng)自動對接法信平臺,在制作裁判文書的同時,通過匹配案件特征、爭議焦點等因素,一鍵生成類案檢索報告,輔助修正裁判文書,實現(xiàn)“類案智推”。
多措并舉,推動應用。為有效推進系統(tǒng)應用,甘肅高院成立系統(tǒng)應用運維專班,建立系統(tǒng)應用服務臺專項解決系統(tǒng)技術問題。2021年4月,運維專班赴白銀中院歷經(jīng)三個月,解決了白銀市兩級法院存在的電子卷宗隨案同步生成滯后、智能OCR應用不明顯、電子卷宗編目不規(guī)范、電子閱卷應用率和電子檔案歸檔率偏低等問題,在電子卷宗隨案同步生成及深度應用推廣第一階段取得了明顯成效,并按照電子卷宗隨案同步生成和深度應用系統(tǒng)操作流程,編印培訓手冊、制作功能解說小視頻,為甘肅全省進一步推廣應用打下了堅實的基礎;同時,甘肅高院采取“以精為主,少量多次”的培訓方式,在中院和基層院各確定2名系統(tǒng)應用示范人,通過工程師課堂講授、現(xiàn)場交流、實際操作和考試考核等辦法,使系統(tǒng)應用“示范人”會講、會用、會指導,通過“示范人”在本團隊、本院的“傳幫帶”,帶動輻射全員熟練應用,切實解決了各級法院干警的操作使用問題并建立了暢通的問題解決渠道。
成效明顯,服務審判。通過近年來對電子卷宗系統(tǒng)應用的推進,甘肅全省法院電子卷宗隨案同步生成和深度應用指標有了明顯提高,電子卷宗隨案同步生成率達到85.34%,當事人人數(shù)較多的案件立案時間由原來的15分鐘縮短至5分鐘,極大地提升了立案效率。2021年OCR識別電子文件數(shù)525985件,指標率達到100%,使用OCR智能識別功能,通過左看右寫功能制作審理報告、裁判文書的員額法官、法官助理人數(shù)明增多,輔助生成法律文書數(shù)量113828份。
“十四五”期間,甘肅高院將以智慧法院信息化發(fā)展“六統(tǒng)一”為目標,積極發(fā)揮智慧法院信息化“雙輪雙翼”作用,推進智能協(xié)同應用,拓展數(shù)據(jù)知識服務,打造“全方位智能化、全系統(tǒng)一體化、全業(yè)務協(xié)同化、全時空泛在化、全體系自主化”的人民法院信息化4.0版,推動智慧法院支持多元解紛、訴訟服務、審判執(zhí)行、司法管理、司法決策等能力水平實現(xiàn)新的躍升,為推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化、到2025年初步形成中國特色社會主義法治體系作出新的更大貢獻。