4月19日，甘南州司法局印發(fā)《甘南州“公證減證便民提速”活動實施方案》，要求全州各級司法行政機關(guān)和公證機構(gòu)從人民群眾需求出發(fā)，進(jìn)一步優(yōu)化公證流程，創(chuàng)新工作方式，增強服務(wù)能力，有效提升公證服務(wù)質(zhì)量和辦證效率，推動“公證減證便民提速”活動取得實效?！秾嵤┓桨浮访鞔_要求，各公證機構(gòu)要采取多種措施，推動公證“提速增效”。
縮短辦證期限。嚴(yán)格按照《公證辦理提速清單（2024年版）》，對于法律關(guān)系簡單、事實清楚、證明材料充分的公證事項（事務(wù)），將出具公證書的期限分別縮短至5個工作日或者10個工作日以內(nèi)。全面實行辦理期限告知制度，明確高頻公證事項辦結(jié)期限，以告知單、公示上墻等形式對辦結(jié)期限進(jìn)行公示。
進(jìn)一步精減證明材料。嚴(yán)格落實公證事項證明材料清單（2023年版），明確“清單之外無證明”，有效杜絕循環(huán)證明、無謂證明。對于基本條件具備、主要證明材料齊全僅缺少次要材料的公證申請，探索實行“容缺受理”，在當(dāng)事人補齊材料并符合出證條件的同時及時出具公證書。
拓展“一證一次辦”。嚴(yán)格按照《“高效辦成一件事”公證事項（事務(wù)）清單（2024年版）》確定的31類84項公證事項范圍，對法律關(guān)系明確、事實清楚、無爭議的公證事項，當(dāng)事人只要材料齊全、真實，符合法定受理條件的，實現(xiàn)當(dāng)事人只跑一次公證機構(gòu)即可辦好公證書。在服務(wù)保障民生、優(yōu)化營商環(huán)境、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)等領(lǐng)域推行“一證一次辦”，大幅減少人民群眾辦理時間和辦事成本。
推進(jìn)“一事一站辦”。各公證機構(gòu)密切與相關(guān)部門的協(xié)作配合，建立部門聯(lián)動工作機制，為人民群眾提供“一站式”服務(wù)。推動“公證+不動產(chǎn)登記”一件事聯(lián)辦，推廣“公證+領(lǐng)事認(rèn)證”聯(lián)辦服務(wù)。
在提升服務(wù)水平方面，要求各公證機構(gòu)要加強窗口服務(wù)能力建設(shè)。針對老年人等特殊群體開通“綠色通道”“上門辦證”等服務(wù)，優(yōu)先接待、優(yōu)先辦理。倡導(dǎo)公證機構(gòu)開展錯峰延時服務(wù)、預(yù)約全時服務(wù)和加急即時服務(wù)，解決上班人員沒時間辦證的難題。深入企業(yè)設(shè)立公證聯(lián)系點或辦證服務(wù)點，提供法律咨詢、涉企糾紛調(diào)解、涉企公證事項辦理等綜合服務(wù)，為企業(yè)“走出去”、上市融資、股權(quán)治理等提供一對一精準(zhǔn)服務(wù)。加強公證信息化建設(shè)，積極推廣“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務(wù)手段，建立完善公證線上申請服務(wù)模式。推廣遠(yuǎn)程視頻公證在縣（市）公共法律服務(wù)中心、偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）公共法律服務(wù)工作站等定點場所應(yīng)用。同時，指導(dǎo)甘南州公證處充分發(fā)揮服務(wù)能力強、管理規(guī)范的優(yōu)勢作用，積極采取網(wǎng)上辦證、巡回辦證、蹲點辦證等方式為公證資源不足的縣（市）人民群眾提供便捷高效的公證法律服務(wù)。