為切實規(guī)范公證行業(yè)管理，強化公證質(zhì)量監(jiān)督，提高公證公信力，有力有效服務高質(zhì)量發(fā)展，從2023年11月下旬開始，省司法廳抽調(diào)省公證協(xié)會各專業(yè)（工作）委員會委員組成4個評查組分赴全省14個市州開展公證案卷隨機抽查評查活動。
隨機抽查采取現(xiàn)場抽查和集中評查相結合的方式，從各公證機構近兩年已辦結的涉外及涉港澳臺公證、遺囑公證、繼承公證、贈與（合同）公證、保全證據(jù)公證、委托公證、賦予債權文書強制執(zhí)行效力公證案卷中，隨機抽取不少于10份公證案卷，就公證員資格、認定事實、辦證程序、適用法律、公證收費等方面進行認真評查?，F(xiàn)場抽查到市州公證處和不少于1個縣域公證處，各市州其他公證處的案卷送抽查組進行集中評查。評查堅持問題導向，既查找存在問題，逐份填寫《公證案卷評查表》，逐項登記發(fā)現(xiàn)的問題，又現(xiàn)場指出、指導整改，對涉及投訴的公證事項不受評查范圍限制進行專項抽查，確保了公證案卷評查的效果。
此次隨機抽查是在公證機構全面自查、市州督導檢查的基礎上開展的。抽查結束后，省司法廳將通報抽查評查結果，表揚整體管理水平高、公證質(zhì)量好的公證處，全面查擺、整改發(fā)現(xiàn)的問題，嚴格依法查處違規(guī)違紀行為，確保全省公證案卷評查活動取得明顯成效。