為切實提高工作效率和質量,酒泉市玉門市人民法院辦公室結合工作實際,創(chuàng)新工作方式,多措并舉、統(tǒng)籌推進,建設“能動型辦公室”,以縱覽全局、承上啟下、溝通內外、協調左右為工作基調,以服務審判、執(zhí)行工作為中心,提升辦公室服務保障水平。
注重溝通協調工作
辦公室緊緊圍繞法院重大事項決策部署,充分利用好分工協調機制,做好準確把握中心大局,及時領悟、傳達及貫徹落實好院黨組的指示和要求,做到上情下達,下情上傳,確保政令暢通。既要注意院內各庭室之間的橫向協調,也要注意和其他單位之間的縱向協調,不斷提升綜合協調能力、服務保障能力,在服務領導決策、服務審判執(zhí)行、服務廣大干警上下功夫,力求做到領導交辦的事情認真辦、職責明確的事情積極辦、涉及面廣的事情合力辦,將分工與協作更好地結合起來,確保全院各項工作有序銜接、有力推進、有效落實,真正為院黨組和審執(zhí)一線服務到位。
注重行政綜合服務
我們借助信息化技術和現代化管理工具,對傳統(tǒng)工作流程進行了重構,簡化了繁瑣的手續(xù),進行了梳理和優(yōu)化。在原來制度化管理的基礎上我們重新規(guī)范了內部辦公流程,緊緊圍繞全院重點工作和考核工作,將網絡安全、消防安全、財務工作、公務用車、公章管理、會務、后勤等大大小小50余項工作合理分配,主動對接審判團隊的需求,提供全方位、多層次的服務,不斷優(yōu)化服務內容和服務方式,在推進司法透明、保障審判管理等方面發(fā)揮關鍵作用,保證了法院行政工作的高效運轉。
注重個人能力提升
著眼打造高素質、專業(yè)化、復合型辦公室人才隊伍,可從通過加強法院政務干警工作能力和強化管理制度著手。加強政務干警業(yè)務能力建設,要圍繞公文辦理、公文寫作、信息調研等開展全方位系統(tǒng)培訓,提高辦公效能質量。同時,政務干警要增強學習主動性,結合工作實際,通過學習不斷自我錘煉、認真思考,細化措施,確保高質量完成各項工作任務。
注重宣傳創(chuàng)新
要圍繞大局捕捉素材,以微信公眾號為全院新聞宣傳工作的重要突破口,創(chuàng)新舉措,整理信息點,及時以信息呈現新要求、新問題、新進展。用好各類調研成果,通過“精加工”將數據、分析、建議等轉化為信息。要緊盯線索提煉素材。保持高度敏銳性,對過往信息素材開展“回頭看”,結合形勢變化,努力從“老問題”中找新意、推新作,以群眾喜聞樂見的方式開展宣傳,確保今年新聞宣傳工作出亮點、顯特色。
下一步,玉門法院辦公室的工作將緊密圍繞審執(zhí)工作大局,從工作實際出發(fā),全面開展“提素質、強服務、樹形象”活動,進一步加強干部隊伍想政治建設,業(yè)務能力建設和工作作風建設,切實提高辦公室的服務水平,為推動司法行政工作再上新臺階。